4种会议场景扼杀企业生产力，今天你中招了吗？

众所周知，会议是一个无时无刻都存在于商业世界的事实。所谓凡事都有利弊，有利的一面是，当团队正常沟通时，会议可以让我们感到有成效，可以帮助我们达成商务合作，创新思维，节省时间以及更好的头脑风暴，甚至节省会议支出。有弊的一面是，并不是所有的会议都达到这些崇高的目标。
 
这里列出了四个司空见惯的会议场景，尽管初衷是好的，但是会阻碍企业未来长期的发展，建立一个高效会议至关重要。接下来，让我们看一看为什么这4种类型的会议对于企业发展有害无利，以及如何树立正确的会议观，采用正确的会议协助工具和高科技一定会让您的会议回到正轨。

会议场景一：“为什么他会在这里”的会议

有一次坐在一个会议室里，会议开始之前，无聊的环顾四周，想知道参会人的目的以及贡献？又或是为什么几个关键性的人今天没来？一般，高效率会议是和一些或多或少的高层一起参加的。对于大多数人来说，有**人参加的会议可能会比较严肃，会议气氛比较沉重，对于发表个人意见和建议都有一定的阻碍性。相反，如果你把这些具有价值性的人的意见忽略，或者你主持一场别人无法发表个人意见的会议，你会发现你很难得到你想要的信息，而且你还可能需要付出更多的努力才能从这些人当中获取有用信息。
 
一般情况下，根据纽约时报的一篇文章报道，5-8人的小型会议效果更高，所以，一定要适当的限制会议参加人数。根据以往经验，参加会议的每个人都担当一定的角色，在会议过程中都需要发表自己的意见或建议，在会议结束之后都会对会议进行总结。如果某个环节的**人由于身体等外在原因没有参加会议，那么此时就需要使用视频会议系统技术来实现远程项目讨论和对接，以免耽误项目进度。
 
会议场景二：主持人喋喋不休的说

在一个人满为患的会议室，会议主持人无休止的连续播放了75张幻灯片，这一行为我们称之为演示，并非会议。会议是为了协作而生。任何没有互动没有讨论的会议都称不上是会议，毕竟，即使没有老师的讲解也可以自己下载好PPT，自己研究摸索，何必要在这里听你喋喋不休的念经呢。
 
那么，是否可以通过演示来提高会议效率呢？当然，会议效率可以在演示的提问，回答以及互动过程中得以体现。在演示幻灯片的过程中你可以鼓励并邀请参会人员进行互动，让他们发表一下自己的个人看法，并不一定要等到较后的时候才开始互动。你可以边演讲边互动，让每一个人的关注点都集中在你当下所说的话题之上。

会议场景三：频繁重复的会议让我失去了兴趣

不管你想不想参加，会议都是每个人必不可少的，为什么会议在我们工作生活中扮演者如此重要而又频繁的角色呢？然而，我们知道任何事情做得太频繁，就会让人失去兴趣，心不在焉甚至烦躁。那么，有没有什么方法可以让会议随着时间的推移，仍然让参会人员激情满满呢？
 
答案当然是肯定的。首先，提醒参会人员每次会议都是有一个会议主题的。提前给每个参会人员发送一封邮件，邮件中包含：会议时间、会议主题、会议人员及会议中需要用到的会议文件等等。这样做的目的不仅仅可以让他们提前知道此次会议需要讨论的内容，也可以让他们知道会议需要完成的一些任务。其次，尽可能的可以让会议的地点更改，若你使用的是远程视频会议系统，那么可以在家，在星巴克或者在火车站，高铁站，飞机场等开会。不断变化的事物可以让参会人员保持新鲜感并促进参与度。较后，要记住并不是所有的问题或者讨论都需要在会议中解决的。为了保持会议有效持续的进行，可以只讨论一些必须要面对面才能解决沟通的问题，其他任何事情都可以通过电话或电子邮件处理。

会议场景四：会议执行力度差

任何成功高效的会议较重要的一个影响因素就是会后有可执行的定论。就如同你今天完成了所有日程表的工作，做出决策，并且也已经安排好了下一项任务进程，那么这就代表你的会议内容执行力是很高的，是有效的。所以，当你的会议通常包含诸如“我们很快就做完了”或“明天我就能追赶你”这样的短语，那么可以看出他并未完成今日目标工作。
 
工作中，尽量让你的操作项目具体点。在会议结束之前，要确保每个人都清楚明白的知道接下来的具体工作内容，包括什么时候做，做什么以及团队之间如何进行沟通等。如果某项任务可能会遭到拖延，那么设置一个时间和日期，等到该时间段的时候在执行此项任务，这样就不会耽误拖延所有的项目。
 
作为中小型企业，可以考虑用527轻会议对会议的内容进行保存，包括此次会议的内容以及接下来将要会发生的情况等。作为该公司的所有员工都可以看到此次会议的主题及会议内容，以便你可以跟踪项目进度。也可以促进企业对内对外远程协助办公，而且，527轻会议的录制功能可以让参会人员对所有会议的内容进行备份保存，这样更有利于项目的反馈和跟进。
 
短短15分钟的每日例会不仅可以让团队成员可以提神，还可以消除很多复杂冗余的邮件系统的烦扰。每天抽出15分钟和团队进行沟通或者远程视频会议沟通，可以将所有人聚在一起“面对面”的进行头脑风暴。与当今世界大多数的挑战一样，持续有效的成功会议是建立在一定的技术层面的，527轻会议可以帮助企业达到这个技术水平。让企业团队与团队之间，老板与老板之间，企业与企业之间建立一个流畅高效的视频会议解决方案。你是否也心动了呢？那就赶紧注册527轻会议吧，30天**长免费体验等着你哦！